Outlook client and mail é um dos muitos programas e serviços criados pela Microsoft. Eles fornecem aos usuários a capacidade de enviar, receber e-mails e organizar seu dia de trabalho com a ajuda de um organizador integrado. Para aproveitar ao máximo todas as funções incorporadas ao programa, é necessário configurá-lo.
Adicionando uma caixa de correio ao Outlook 2007
Esta é a configuração mais importante no programa de e-mail porque é inútil sem um e-mail conectado. Para configurar o Outlook como deveria, você precisa seguir o seguinte algoritmo:
- Selecione "Serviço" na barra de menu.
- No menu suspenso, clique no subitem "Configurações da conta".
- Na aba "E-mail", clique no botão "Criar …".
- Na janela "Adicionar conta", digite o login e senha da caixa postal cadastrada no Hotmail.
- Para configurar o acesso a outros servidores de correiomarque a caixa ao lado da linha "Configurar manualmente …" e clique em "Avançar".
- Selecione "E-mail da Internet".
- Preencha todas as linhas, selecione o protocolo para mensagens recebidas.
- Clique no botão "Mais configurações".
- Na terceira guia, marque a caixa ao lado de "Servidor SMTP requer …".
- Na última guia, digite os números das portas e o tipo de criptografia SSL ou TSL usada.
- Clique no botão "Verificar conta" para verificar se as configurações estão corretas.
- Clique em "Avançar" e "Concluir" para concluir a configuração.
Criando assinaturas para mensagens
Esta opção permite inserir qualquer texto padrão em cada carta enviada: desejos, contatos ou nome da empresa. O Microsoft Outlook 2007 permite criar várias dessas entradas e conectá-las a caixas de correio específicas. Existem duas maneiras de chamar a janela para criar uma nova assinatura. A primeira é a seguinte:
- Na barra de ferramentas, clique no botão "Criar".
- Na janela que se abre, vá para a aba "Inserir".
- Pressione o botão "Assinatura" e selecione o subitem "Assinaturas".
Para criar uma assinatura da segunda maneira, você precisa:
- Vá ao menu "Serviço", selecione o subitem "Opções".
- Na janela que se abre, vá até a aba "Mensagem" e clique no botão "Assinaturas".
A criação de uma nova assinatura é feita de acordo com o seguinte algoritmo:
- Clique com o botão esquerdo do mouse no botão "Criar". Na nova janela, digite o nome do texto futuro.
- Na metade inferior da janela principal, digite o texto necessário e formate-o usando o painel de mesmo nome acima do campo de texto. Você também pode inserir qualquer imagem, cartão de visita ou link para um documento html.
Como configurar o Outlook 2007 para inserir automaticamente uma assinatura em uma mensagem
Para ativar este recurso, você precisa:
- Selecione o nome da inserção desejada na lista à esquerda.
- Na lista da direita, selecione qual conta a utilizará e em quais casos ela será inserida (novas mensagens ou resposta a uma carta enviada).
Isso completa o método de configuração da inserção automática de assinatura no Outlook.
Resposta automática às mensagens
Este recurso permite que você responda a e-mails recebidos de remetentes específicos ou de qualquer remetente com uma entrada pré-preparada. Para criá-lo, você precisa:
- No menu "Arquivo", selecione "Criar" e "Mensagem" ou use a "tecla de atalho" Ctrl + N.
- Na janela que se abre, digite todo o texto necessário.
- Salvar como.oft (modelo do Outlook) usando o comando Salvar como….
O algoritmo para configurar a resposta automática no Outlook 2007 é o seguintemaneira:
- Entre os menus principais, selecione "Serviço" > "Regras e alertas".
- Em uma nova janela, clique com LMB no botão "Novo…".
- Na primeira caixa de diálogo "Assistente de regras", selecione a linha "Verificar mensagens ao receber" e clique em "Avançar".
- Na segunda caixa de diálogo do "Wizard", marque a caixa "Addressed only to me" e clique em "Next" novamente.
- Na terceira janela, marque a caixa "Responder usando o modelo especificado." No bloco "Passo 2", clique nas palavras destacadas em azul e selecione um arquivo pré-criado com a extensão.oft.
- Na quarta janela, especifique exceções para resposta automática.
- Na última janela, digite o nome da regra e coloque uma marca de seleção ao lado de "Ativar a regra" para iniciar seu trabalho.
Para alterar ou excluir a regra criada, você precisa clicar nos botões de mesmo nome na janela "Regras e notificações". Esta é a maneira de configurar a resposta automática no Outlook 2007.
Mudança horária
Além das possibilidades de trabalhar com correio, o Outlook contém um organizador com calendário. Às vezes, o organizador exibe a hora no formato de 12 horas adotado nos Estados Unidos. Não há uma maneira integrada de definir a hora no Outlook para o formato usual de 24 horas, porque o programa depende das configurações do sistema operacional Windows. Para alterá-los, você precisa:
- Vá para "Painel de Controle" e vá para "Opções Regionais e de Idioma" ou "Idioma" para Windows 8.
- Para WindowsXP: "Configurações" > guia "Hora" > selecione o formato de hora hh:mm:ss tt ou HH:mm:ss para 12 e 24 horas, respectivamente.
- Para Windows 7: primeira aba > botão "Mais opções" > "Hora". Insira ou selecione os valores do primeiro passo nas linhas correspondentes.
- Para Windows 8: "Idioma"> "Alterar formato de data, etc." > "Parâmetros adicionais"> "Tempo".
- Pressione "OK" para salvar as configurações.
Isso completa a configuração do tempo.
Alertas
Um cliente de e-mail que não notifica seu usuário sobre novas mensagens é um conjunto inútil de janelas bonitas. É fácil configurar alertas no Outlook conforme necessário. Para fazer isso, você precisa:
- Abra a janela "Opções" e clique no botão "Opções de Correio" na primeira aba.
- Na caixa de diálogo, clique em "Mais opções".
- Na nova janela do bloco "Quando uma nova mensagem é recebida na pasta Caixa de entrada" marque as formas de notificações desejadas.
- Para alterar os parâmetros da notificação pop-up na área de trabalho, clique no botão "Configurações de notificações na área de trabalho …". Você pode alterar a transparência e o tempo de exibição.
Há tantas maneiras de configurar vários recursos no Outlook quanto existem. Mas este procedimento é bastante simples para um usuário normal manipular.
