No mundo das tecnologias digitais, as pessoas há muito dominam os métodos modernos de comunicação na Web. Assim, uma das formas mais comuns de transferência de informações é o e-mail, com o qual você pode se comunicar, aprender e se desenvolver. Hoje, a Internet oferece uma ampla variedade desses programas, mas o mais popular e conveniente é o Microsoft Outlook. Apesar dos muitos aspectos positivos, este programa de correio tem uma série de nuances que exigem uma solução específica. Por exemplo, muitos usuários iniciantes enfrentam o problema de como configurar a resposta automática no Outlook.
Função de resposta automática
Hoje, o Outlook é o programa de e-mail mais popular, popular entre os usuários da Internet devido à sua simplicidade e funcionalidade. Graças a este programa, você pode se comunicar livremente e receber correspondências. Entre as muitas características positivas, destaca-se a possibilidade de uma resposta automática. Se você estiver viajando por longas distâncias ou por um longoperíodo de tempo que o Microsoft Outlook permite que você use o recurso de resposta automática.
Se não houver conexão com a Internet ou a capacidade de acessar a caixa postal, a resposta automática enviará ao remetente os contatos do usuário e uma mensagem pré-gravada em um modelo especial.
Configuração e operação de atendimento automático
A maioria das pessoas, não apenas iniciantes, mas também usuários avançados da Internet, enfrenta o problema de como configurar a resposta automática no Outlook. O procedimento para criar uma resposta automática no programa de email não será difícil e demorado se tudo for feito corretamente e de acordo com as instruções.
Então, para configurar a resposta automática no Outlook, você precisa fazer o seguinte:
- Abra o Outlook.
- Encontre e clique no botão "Escrever mensagem".
- Digite o texto da mensagem para resposta automática. É importante lembrar que este é o texto que será enviado ao remetente.
- Localize e clique no botão "Arquivo".
- Nas opções "Arquivo", localize e clique em "Salvar como". Você precisa selecionar o formato "Outlook Template" e salvar a mensagem.
Criar um modelo é apenas o primeiro passo que o ajudará a entender como configurar a resposta automática no Outlook e tornar seu programa de e-mail mais fácil de usar.
Passos básicos para configurar a resposta automática
A configuração da resposta automática inclui as seguintes etapas básicas:
- Você precisa encontrar a aba "Regras" no painel superior do programa.
- Depois selecione a opção "Controleregras e alertas”, onde você precisa selecionar a opção “Novo”.
- Na janela que se abre, selecione "Aplicar regras às mensagens que recebo".
- Depois de fazer uma escolha, clique no botão "Avançar".
- A janela "Rule Wizard" aparecerá, onde você não precisa selecionar nada. Então você só precisa clicar no botão "Avançar" e depois responder "Sim".
- Na próxima janela que aparece, você precisa marcar a opção "Marcar usando o modelo especificado". Na janela abaixo, você precisa clicar no "Modelo especificado".
- A seguir, aparecerá a janela "Pastas", onde você deve selecionar "Modelos no sistema de arquivos".
- Após a janela "Resposta Automática" aparecer, você precisa clicar nela e abri-la.
- No "Assistente de regras" que se abre, selecione "Próximo".
- Na última janela, antes de configurar a resposta automática no Outlook, você precisa clicar no botão "Concluir".
Assim, a configuração de resposta automática foi concluída com sucesso. Agora as mensagens incorporadas no modelo serão enviadas para qualquer endereço. Importante saber: para que a resposta automática funcione de forma estável e eficiente, você deve fornecer ao seu computador pessoal com Internet ininterrupta.
Em conclusão
Assim, dependendo do template criado e das ações realizadas, uma resposta automática será utilizada no Outlook para todos os emails recebidos. Mas você deve levar em consideração o fato de que o assistente de regras fornece uma resposta automática para o destinatário apenas uma vez.
A sessão começa após o primeiro lançamento do programa de correio e termina quando você sai dele. Enquanto o programafunciona, uma resposta repetida ao destinatário que conseguiu enviar um certo número de mensagens não virá. Ao longo da sessão, o programa cria uma lista específica de usuários para os quais uma resposta automática foi enviada. Essas ações permitem evitar o reenvio da mensagem. No entanto, se você reiniciar o programa, a lista será excluída. Assim, dadas as etapas básicas para configurar e criar modelos, todas as dúvidas sobre como configurar a resposta automática no Outlook devem desaparecer.
