As empresas mais modernas mantêm contato com os clientes através do uso da Internet: e-mail, redes sociais e mensageiros instantâneos. Isso facilita muito o processo de contato com o público, mas também causa alguns problemas de segurança e confiança. Os fraudadores podem usar o nome da organização para enganar os usuários. Portanto, as contas da empresa devem parecer únicas e confirmar a oficialidade. Para isso, são utilizados endereços de e-mail corporativos com o domínio da empresa. Eles permitem não apenas confirmar que esse canal de comunicação leva diretamente à organização, mas também enfatizar sua seriedade e representatividade.
Corporate mail: definição e criação
Se você está pensando em como criar um e-mail corporativo, será útil primeiro entender o que é e como você pode resolver o problema.
Corporate mail é um sistema de endereços de correio eletrônico, que é gerenciado pela administração da empresa,tem um domínio separado no endereço após o sinal @ e tem certos recursos dedicados para fazer negócios: um calendário compartilhado, armazenamento em nuvem, correspondência automática. Esse e-mail oferece outras opções, como gerenciar contas de funcionários, criá-las e usar endereços de caixa de correio curtos e simples.
Muitos hosters oferecem seus próprios serviços de correio corporativo para seus clientes. Você também pode criar um servidor de e-mail comprando hardware especial ou hospedando-o em um servidor em nuvem. Mas talvez a maneira mais fácil e barata seja usar os serviços de grandes serviços de e-mail do Google ou Yandex.
Registro de domínio
A primeira coisa a se pensar depois da pergunta "como criar um e-mail corporativo com seu próprio domínio" é criar seu próprio domínio. Você pode fazer isso com registradores especiais ou hosters que alugam nomes de domínio. Para fazer isso, você precisa escolher em qual zona seu domínio ficará. Agora há um grande número deles: desde nacionais (.ru,.ua,.de) e territoriais (.su,.eu) até aqueles relacionados a ocupações e interesses (.online,.run,.website,.club,.jogo,. empregos). Existem mais de 1.000 zonas diferentes, e o preço do aluguel pode variar de 100 a centenas de milhares de rublos, dependendo da exclusividade e raridade da zona.
Além disso, se o nome de domínio desejado já estiver em uso, você pode tentar comprá-lo, mas o preço de emissão será de pelo menos várias dezenas de milhares de rublos. Mas vale a pena se você também planeja criar ou transferir um site sob estedomínio.
Depois de ter criado um domínio de correio corporativo, você pode pensar no trabalho do servidor de correio.
Mecanismo do servidor de e-mail com seu domínio
Para começar a criar e-mail, você precisa entender pelo menos o básico do servidor de e-mail.
É necessário um servidor de e-mail para enviar e receber e-mails. Ele usa configurações de domínio específicas para estabelecer uma conexão com o servidor do destinatário. Essas configurações são chamadas de registros MX e fornecem informações ao programa sobre quais servidores aceitam mensagens de entrada para um determinado domínio. Para receber mensagens, o servidor também contata o domínio do remetente e analisa os dados dos registros SPF que indicam qual servidor pode usar o domínio para enviar mensagens. O domínio também é verificado pela presença de uma chave DKIM confirmando a segurança da fonte.
Então seu domínio deve ter valores MX e SPF corretos no DNS para funcionar com o servidor de email. Há um grande número de servidores de e-mail, mas os mais acessíveis, confiáveis e seguros são ao mesmo tempo os mais populares - são os serviços do Google e Yandex. Suas vantagens estão na hospedagem gratuita (permanentemente para Yandex e 2 semanas para o Google) de um servidor de e-mail para um domínio, suporte profissional e oportuno, suporte constante no trabalho com e-mail.
Como criar um e-mail corporativo no Google?
Comece a usar o correio corporativodo Google é possível após o registro em um serviço especial para empresas - G Suite. Para fazer isso, vá para a página de serviço e especifique os seguintes dados:
- Nome da empresa.
- Número de funcionários.
- Nome de domínio (se não estiver disponível, você pode se registrar diretamente na página do serviço).
- Telefone.
- O endereço de correspondência que você verifica regularmente.
Após o registro, o usuário tem a oportunidade de configurar ainda mais o correio corporativo.
Mas antes de tudo, você precisa confirmar a propriedade do domínio. É conveniente que o Google determine o registrador e faça recomendações sobre a configuração do DNS com ele para confirmação. Isso pode ser feito de 4 maneiras:
- Via registro TXT.
- Via CNAME.
- Via registro MX.
- Através do código HTML no site (se houver).
O primeiro método envolve adicionar um registro de controle TXT nas configurações de DNS do domínio, que será fornecido pelo G Suite. O segundo e terceiro métodos diferem do primeiro apenas no tipo de registro. E o quarto só pode ser feito se você tiver um site: você precisa criar uma página com um nome específico (definido pelo serviço) e adicionar o código de verificação especificado a ela.
Após a confirmação, as configurações de correio corporativo ficam disponíveis.
Configurações e recursos do Google Mail
O Google fornece muitas configurações e recursos avançados diferentes para personalizar, todos pagos. Observe:
- Primeiro, paraPara maior segurança, você pode habilitar recursos como logon único. Isso permite que você autorize funcionários em contas de e-mail usando uma página da Web para fazer login especificamente para essas pessoas. Ou, por exemplo, gerenciamento de senhas, que permitirá recuperar senhas perdidas ou alterar senhas de funcionários. Além de gerenciar a API do Google, que possibilita desabilitar serviços de terceiros da caixa de correio e do drive.
- Segundo, você pode adicionar usuários ao sistema de correio. Para fazer isso, você precisa clicar no ícone “+” no painel correspondente e inserir informações sobre o funcionário, indicando um novo endereço de correspondência em seu sistema e definindo a senha original. Usando esses dados, ele poderá fazer login em sua conta corporativa.
- Terceiro, você pode criar aliases para endereços de e-mail, se necessário. Ou seja, os segundos endereços, cujas cartas serão encaminhadas para o original.
- Quarto, há uma opção para organizar grupos e malas diretas para que os funcionários se comuniquem.
Além de uma conta de e-mail, todos os funcionários receberão pelo menos 30 GB de espaço em disco, um calendário sincronizado, uma conta do Google+ e acesso a todos os serviços do Google.
Como criar e-mail corporativo no Yandex?
Para fazer isso, você precisa seguir quase as mesmas etapas do serviço do Google. Você precisa registrar um domínio no Yandex. Mail, confirmar que ele pertence a você (através do código html e através das configurações MX) e prosseguir com as configurações.
Há uma pequena diferença -"Yandex" oferece ao usuário delegar seu domínio sob o controle do gigante das buscas para evitar configurações manuais de DNS. Isso pode ser feito no site do registrador, seguindo as instruções detalhadas do Yandex.
Tendo feito tudo isso, você pode começar a aprender sobre todas as possibilidades de e-mail gratuito para um domínio do Yandex.
Configurações e opções para correio Yandex
A primeira coisa que o Yandex oferecerá é adicionar um registro DKIM ao seu domínio para que os e-mails sejam verificados com mais sucesso quanto a spam.
Criar contas para funcionários também é fácil aqui: basta digitar o nome, endereço e senha inicial. Essas informações ajudarão você a fazer login em sua conta. A administração da conta permite alterar dados pessoais, alterar a senha e o status do usuário no sistema corporativo.
"Yandex" permite que você crie até 1000 endereços de correspondência, seus proprietários para usar o espaço em disco e outros serviços como um usuário normal. E o administrador pode criar e-mails e bate-papos em massa, aliases de endereço e logon único.
Result
Dar o importante passo de decidir criar um correio corporativo no caminho para construir uma equipe representativa e sólida, reconhecida e com a qual se queira fazer negócios, é o que toda empresa aspirante deve se esforçar para alcançar. E não requer grandes investimentos: usar a hospedagem de e-mail das duas maiores empresas do ramo de Internettecnologias, você pode organizar seu próprio sistema de correio corporativo. Além disso, se as restrições do "Yandex" gratuito se tornaram tangíveis para a empresa, existe a possibilidade de integração indolor com o serviço pago G Suite, no qual essas deficiências são removidas.
