A presença de e-mail para qualquer usuário de um computador pessoal no mundo moderno é a norma e uma necessidade. Alguém tem um endereço de e-mail, alguém, por necessidade ou preferência, tem várias caixas de correio. Correspondência com amigos, clientes, correspondências, notificações sobre eventos futuros - tudo isso se tornou parte integrante da vida. Se você tiver um endereço, verificar novas cartas e enviar respostas é bastante simples. A situação fica muito mais complicada se houver vários endereços de e-mail.
Aplicativos de e-mail foram desenvolvidos para trabalhar com um certo número de contas ao mesmo tempo. O mais popular é o Outlook, que a Microsoft vem por padrão com o Microsoft Office junto com outros programas.
Benefícios de escolher o Outlook como seu cliente de e-mail
O uso do aplicativo da Microsoft permite:
- Colete informações de várias caixas de correio e servidores em um aplicativo.
- Economize tempo de downloade veja a atualização da lista da caixa de entrada.
- Configurar período de sincronização para caixas de correio.
- Aplicar classificação, agrupamento e atribuir filtros à correspondência recebida de acordo com as prioridades.
- Faça backup e arquive o conteúdo da caixa de correio.
- Responda rapidamente aos e-mails recebidos em um app.
- Recupere informações rapidamente ao usar caixas de correio contendo um grande número de letras.
A abundância de funções e configurações do Outlook nos permite considerar o aplicativo líder entre programas semelhantes de outros desenvolvedores.
Na história de vinte anos de existência do gerenciador de correio, foram lançadas 8 versões, que a Microsoft criou à medida que desenvolvia e lançava novas versões dos sistemas operacionais Windows e Mac OS.
Por onde começar
Os usuários que usam o aplicativo pela primeira vez geralmente têm dúvidas sobre o que e onde configurar o Outlook para que não haja problemas e falhas ao trabalhar com e-mail. A configuração do e-mail começa com a adição de contas quando você inicia o aplicativo pela primeira vez.
Janela de boas-vindas e criação de caixa de correio
O Assistente de Configuração Inicial abrirá uma caixa de diálogo onde você só precisa clicar no botão "Avançar".
Em uma nova janela, se houver contas de e-mail válidas, verifique se o item "Sim" está destacado e use "Próximo" novamente para ir para a próxima etapa.
Configuração automática
Quando a janela "Adicionar uma nova conta" aparece, você pode escolher entre configurações de conta automáticas e manuais. A configuração automática do Outlook funciona nos casos em que o aplicativo pode obter as configurações para se conectar ao servidor de email por conta própria. Para fazer isso, basta digitar o login e a senha da sua conta de e-mail.
Configuração manual
Mas mais frequentemente você precisa realizar configurações adicionais para o correio do Outlook para sincronização correta e conexão com a caixa de correio. O acesso é concedido ao abrir a seção "Definir manualmente as configurações do servidor ou tipos adicionais de servidores".
Na nova caixa de diálogo que se abre, a primeira opção "Internet E-mail" é selecionada entre os tipos de conexão possíveis.
Quais informações são necessárias para configurar o e-mail do Outlook
Ao passar para a próxima janela, o usuário é solicitado a preencher 7 campos:
- "Digite o nome" é para informações sobre o proprietário, como nome e sobrenome, ou uma abreviação conveniente. Esses dados são exibidos como o remetente na mensagem.
- "Endereço de e-mail" - o nome da conta de e-mail a ser adicionada.
- "Tipo de conta" - propõe-se selecionar uma das opções da lista padrão. Para acesso correto à correspondência, é necessário POP3.
- "Servidor de e-mail de entrada" -o endereço para cartas recebidas é registrado. O endereço é formado da seguinte forma: pop. e endereço postal. Por exemplo: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Se você tiver e-mail corporativo, verifique o endereço do servidor e as configurações adicionais com o administrador do sistema ou nas seções de ajuda da hospedagem.
- O endereço para o campo "Outgoing mail server" é formado da mesma forma, mas em vez de pop. smt registrado. Por exemplo: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- Os campos correspondentes indicam o nome de usuário e senha para conexão com a caixa postal.
- Em algumas situações (por exemplo, e-mail criado usando os serviços de uma empresa de hospedagem), os endereços do servidor de entrada e saída de correio diferem dos padrões, e as mensagens só podem ser trocadas através de uma conexão em um porta específica. Para especificar as configurações apropriadas, você precisa acessar o botão "Outras configurações" na seção para especificar e ativar opções adicionais. Na nova janela que aparece, vá para a guia "Outgoing Mail Server". Se o host ou provedor de serviços de e-mail exigir autorização SMTP, marque a caixa ao lado de "SMTP requer autenticação". Nos campos "Nome de usuário e senha" insira os dados relevantes. Uma marca de seleção ao lado de "Lembrar senha" permitirá que você evite digitar uma senha toda vez para sincronizar dados. Para especificar parâmetros de conexão adicionais, vá para a guia "Avançado". Nesta seção, você deve especificar os números de porta paraconexão com o servidor de correio de entrada e saída. Deve-se lembrar que os números são diferentes, e deve-se ter cuidado ao inserir os dados. "Conexão criptografada necessária (SSL)" deve ser verificada e o tipo de criptografia deve ser SSL.
As configurações são salvas pressionando o botão OK
Após completar a entrada de dados do e-mail, você pode verificar a veracidade do trabalho clicando no botão "Verificar conta". Se ocorrerem erros, o aplicativo informará o ocorrido e indicará o motivo. É o suficiente para corrigir o problema e repetir a verificação das configurações.
Se todas as configurações estiverem corretas, a conexão com a conta de e-mail será realizada e uma mensagem de teste será enviada.
Complete o assistente de aplicação e feche a janela clicando no botão "Finish".
Se você precisar fazer alterações nas configurações, adicionar ou excluir uma caixa de correio, você deve encontrar a seção "Configurações da conta" no menu "Arquivo".
Trabalhando com pastas. Regras do Outlook
Trabalhar com o Outlook também implica a capacidade de criar pastas e regras que permitem classificar automaticamente a correspondência recebida de acordo com os requisitos e necessidades especificados. O uso desse recurso economizará tempo na revisão de e-mails recebidos e no aprendizado sobre recibos.mensagem importante recebida quase instantaneamente.
Para criar uma nova pasta, basta realizar a seguinte sequência de manipulações:
- No menu de navegação à esquerda, você precisa encontrar e destacar a pasta "Caixa de entrada" com o cursor.
- No menu "Arquivo", clique em "Pastas" e selecione "Criar Pasta".
- No campo "Nome da pasta", digite o nome desejado. Certifique-se de que a visualização "Itens do tipo de correio" esteja selecionada na área inferior "Conteúdo da pasta" e que a pasta principal esteja selecionada como a pasta pai "Colocar pasta em".
- Complete a criação de uma nova pasta pressionando o botão OK.
Em seguida, você pode criar regras com base em quais mensagens serão classificadas em pastas. As configurações e regras do Outlook são escritas levando em consideração a pasta final onde deve ir a mensagem recebida e um conjunto de parâmetros, que podem ser o tipo de carta, remetente, palavras-chave no assunto ou texto da correspondência. Além disso, você pode atribuir uma cor específica às mensagens de um remetente específico ou mensagens privadas. O acesso à criação, edição e exclusão de regras é realizado através do item "Serviço", "Regras e alertas".
Como fazer um reset de fábrica
Se você precisar redefinir as configurações do Outlook para seu estado original, basta excluir a conta e o arquivo de dados das contas conectadas através do "Painel de controle" na seção "E-mail". O procedimento leva alguns minutos e permite configurarOutlook adicionando novas caixas de correio.
Após um estudo mais aprofundado dos recursos do Outlook, recomenda-se usar o aplicativo não apenas como cliente de e-mail, mas também como notebook, organizador e planejador de eventos. Vale ress altar que na última versão lançada do pacote Microsoft Office, muitos motivos de reclamações dos usuários foram eliminados e o programa recebeu novos recursos para um trabalho mais eficiente.
