Publicidade não é um negócio fácil, e nessa área você realmente precisa saber muito e ser bem versado. O texto de relações públicas mais difícil é um comunicado de imprensa. Sua estrutura muitas vezes tem que ser definida pela organização, mas já existem padrões aceitos pelos quais você pode tentar criar o texto perfeito.
O que é isso?
Então, o que é um comunicado de imprensa? Este é um comunicado de imprensa, geralmente contendo uma notícia sobre a organização que o emite. O texto também pode conter um posicionamento sobre qualquer assunto, que é transmitido para publicação na mídia. Com a ajuda de tal documento publicitário, qualquer empresa pode informar a mídia sobre as situações que se desenvolveram, eventos importantes, sua posição, etc.
Preparando e escrevendo
É extremamente importante entender quais eventos podem ser cobertos em um press release e quais serão deixados de fora. Você deve começar a escrever o texto se tiver certeza de que realmente será interessante para alguém. Comunicados de imprensa pouco informativos e desinteressantes podem nem ser enviados aos jornalistas, pois eles nem prestam atenção neles.atenção.
Melhor se você seguir algumas regras:
- informação deve ser interessante, profissionalmente orientada, o público certo;
- deve ser relevante, atual, novo e de referência;
- deve ser escrito de forma simples e fácil, para que o leitor o perceba bem, mas ao mesmo tempo ser socialmente significativo;
- é desejável usar os apelos dos líderes da organização, a opinião autorizada de especialistas.
O texto deve ser preciso, neste caso não precisará ser refeito, o que significa que será possível publicá-lo na imprensa. Todo comunicado à imprensa precisa ser trabalhado para ganhar credibilidade e ganhar o respeito da mídia.
O mais comum é o anúncio do evento. Muitas vezes, é coberto em comunicados de imprensa. Pode ser dedicado a algum evento significativo ou resumir os resultados do trabalho realizado, ou talvez contar sobre as conquistas da empresa.
Estrutura
Então, a estrutura de um press release é provavelmente conhecida por quase todos os redatores - a "pirâmide invertida". É sobre este princípio que a essência deve ser afirmada. Neste caso, primeiro falamos sobre o mais importante, e depois os detalhes já estão contados.
Em que consiste o comunicado de imprensa:
- título;
- lead;
- texto principal;
- "chapéu".
Esta é uma estrutura de texto clássica que foi adotada por muitas organizações.
Título
Os comunicados de imprensa na imprensa devem se destacar e ser lembrados. O leitor começa com o título do artigo,portanto, é extremamente importante que ele carregue uma ocasião informativa. O título deve atrair atenção e interesse. É melhor não usar mais de 15 palavras. Abaixo dele, às vezes é necessário indicar a data da notícia e o cabeçalho onde deve ser publicada.
Lead
Este é o primeiro parágrafo do texto, sobre o qual repousa todo o texto. É necessário para a divulgação completa da notícia. É melhor usar fatos importantes nele. Ao mesmo tempo, você não deve carregá-lo com informações desnecessárias, portanto, terá que caber em 40 palavras. Vale a pena começar o texto com confiança, e é importante escrever de forma concisa.
Redatores sabem que o lead deve responder a cinco perguntas importantes: “quem?”, “O quê?”, “Quando?”, “Onde?” e “por quê?”.
Texto principal
Além da estrutura do press release, você precisa contar tudo com mais detalhes. Aqui o leitor pode precisar de detalhes do que pode esperar. Mas isso não significa que você precisa “derramar água” e confundir todo mundo. Você precisa manter a brevidade, mas a cada vez faça a si mesmo a pergunta “como?”. Só assim será possível escrever um texto informativo. É melhor que o evento não se estenda por dezenas de parágrafos, e também é recomendado usar apenas 3-4 frases em cada parágrafo.
Chapéu
Este também é um elemento importante na estrutura do texto, também chamado de ajuda. Aqui é necessário contar um pouco sobre a organização:
- algumas frases sobre a empresa, trabalho, serviços ou bens, projetos e tudo relacionado ao tema do press release;
- nome completo da empresa, seus dados (endereço, telefone, etc.);
- você pode escrever informações gerais sobre a organização (por quem foi fundada, quando surgiu, tipo de atividade, etc.);
- no final, você deve indicar as informações sobre o autor do press release (seu nome completo, telefone).
Fora da caixa
Mas a estrutura de um press release pode ser ligeiramente diferente do “princípio da pirâmide invertida”. É importante entender aqui que os jornalistas são pessoas ocupadas, por isso não têm muito tempo para estudar seu texto. É extremamente importante interessá-los desde as primeiras palavras, convencê-los de que esse texto realmente precisa ser impresso, que será interessante e relevante.
Alguns redatores neste caso reviram a pirâmide de texto novamente. Assim, no início do comunicado de imprensa, eles têm o principal significado e conclusão, e somente depois disso - específicos com argumentos. A propósito, uma apresentação semelhante de informações é usada para correspondências por e-mail e em textos de venda.
Nuances
Claro, ao escrever o texto depende muito do redator publicitário. Deve ser um verdadeiro profissional e um especialista em seu campo. Ele deve entender e ser capaz de escrever as informações necessárias. É por isso que muitas pessoas recorrem às agências de relações públicas, porque encontrar um freelancer que saiba trabalhar com press releases não é fácil. A experiência é essencial neste negócio.
O trabalho de um redator neste trabalho é escrever um documento para a impressora. Esta não deve ser uma notícia, pintada em detalhes e levando em conta todos os aspectos do gênero. Esta é uma mensagem aos repórteres sobre um próximo evento.
Vista Especial
Um comunicado de imprensa é muitas vezes um anúncio de eventos, mensagens sobre organizações e seus planos, etc. Mas existe algo como um "comunicado". Este é um tipo de comunicado de imprensa mais relacionado a relações internacionais e política.
Geralmente esse texto contém informações sobre o resultado de negociações, acordos, momentos-chave de todo o estado, o curso de operações militares, campos de treinamento, cúpulas, etc. Um comunicado pode ser escrito de dois lados ao mesmo tempo. O texto indicará não apenas pontos positivos, mas também discordâncias. Mas isso não significa que seja um tratado internacional.
Exemplos
Absolutamente não importa se é um press release de eventos na biblioteca ou um texto da administração da cidade, você ainda tem a oportunidade de escrever uma mensagem interessante.
Alguns redatores acreditam que, para escrever um press release interessante, você precisa se afastar de todos os cânones adotados há 20 anos e usar o princípio de vender textos como escrita. Claro que, neste caso, o modelo AIDA parecerá um pouco diferente, mas definitivamente ajudará a chamar a atenção do leitor e despertar o interesse. A propósito, muitas pessoas pensam que 90% do sucesso de um comunicado à imprensa pertence a um ótimo título.
O exemplo mais interessante e memorável de um comunicado de imprensa é o discurso de Michael Jordan. O que lembrou? Em 1995, o atleta decidiu anunciar seu retorno ao basquete. Mas ele fez isso de uma maneira muito incomum. Seu comunicado de imprensaconsistia em apenas duas palavras: "Estou de volta". No momento, este é talvez o anúncio mais curto do evento.
Como escrever?
Agora cada vez mais redatores estão falando sobre a necessidade de se afastar das estruturas usuais e se interessar não apenas pelo conteúdo, mas também pela forma. Mas até agora, nem todos os serviços de imprensa estão prontos para mudar drasticamente, então eles costumam usar o “princípio da pirâmide invertida” ao escrever.
Mas mesmo com essa estrutura, você pode escrever um texto interessante. O principal é fazê-lo quando você realmente tem algo a dizer. Ao mesmo tempo, é importante escrever de forma simples e clara para que os leitores se interessem. Não é necessário descrever os eventos de forma ornamentada e usar "decorações" do texto. O principal é que o leitor entenda o que você queria transmitir a ele.
Explique os eventos de todas as formas: usando texto, ilustrações, fotos, vídeos, citações, etc. Não encha os parágrafos com muitas frases, mas lembre-se de que um parágrafo é um pensamento.
Melhor não exagerar nos adjetivos, mas ficar bom em aspas. Devem ser muitos, mas é melhor se forem palavras de líderes ou formadores de opinião.
