Estrutura de um comunicado de imprensa. As nuances de escrever um texto de relações públicas

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Estrutura de um comunicado de imprensa. As nuances de escrever um texto de relações públicas
Estrutura de um comunicado de imprensa. As nuances de escrever um texto de relações públicas
Anonim

Publicidade não é um negócio fácil, e nessa área você realmente precisa saber muito e ser bem versado. O texto de relações públicas mais difícil é um comunicado de imprensa. Sua estrutura muitas vezes tem que ser definida pela organização, mas já existem padrões aceitos pelos quais você pode tentar criar o texto perfeito.

O que é isso?

Então, o que é um comunicado de imprensa? Este é um comunicado de imprensa, geralmente contendo uma notícia sobre a organização que o emite. O texto também pode conter um posicionamento sobre qualquer assunto, que é transmitido para publicação na mídia. Com a ajuda de tal documento publicitário, qualquer empresa pode informar a mídia sobre as situações que se desenvolveram, eventos importantes, sua posição, etc.

Preparando e escrevendo

É extremamente importante entender quais eventos podem ser cobertos em um press release e quais serão deixados de fora. Você deve começar a escrever o texto se tiver certeza de que realmente será interessante para alguém. Comunicados de imprensa pouco informativos e desinteressantes podem nem ser enviados aos jornalistas, pois eles nem prestam atenção neles.atenção.

Melhor se você seguir algumas regras:

  • informação deve ser interessante, profissionalmente orientada, o público certo;
  • deve ser relevante, atual, novo e de referência;
  • deve ser escrito de forma simples e fácil, para que o leitor o perceba bem, mas ao mesmo tempo ser socialmente significativo;
  • é desejável usar os apelos dos líderes da organização, a opinião autorizada de especialistas.

O texto deve ser preciso, neste caso não precisará ser refeito, o que significa que será possível publicá-lo na imprensa. Todo comunicado à imprensa precisa ser trabalhado para ganhar credibilidade e ganhar o respeito da mídia.

anúncio de eventos
anúncio de eventos

O mais comum é o anúncio do evento. Muitas vezes, é coberto em comunicados de imprensa. Pode ser dedicado a algum evento significativo ou resumir os resultados do trabalho realizado, ou talvez contar sobre as conquistas da empresa.

Estrutura

Então, a estrutura de um press release é provavelmente conhecida por quase todos os redatores - a "pirâmide invertida". É sobre este princípio que a essência deve ser afirmada. Neste caso, primeiro falamos sobre o mais importante, e depois os detalhes já estão contados.

Em que consiste o comunicado de imprensa:

  • título;
  • lead;
  • texto principal;
  • "chapéu".

Esta é uma estrutura de texto clássica que foi adotada por muitas organizações.

Título

Os comunicados de imprensa na imprensa devem se destacar e ser lembrados. O leitor começa com o título do artigo,portanto, é extremamente importante que ele carregue uma ocasião informativa. O título deve atrair atenção e interesse. É melhor não usar mais de 15 palavras. Abaixo dele, às vezes é necessário indicar a data da notícia e o cabeçalho onde deve ser publicada.

Lead

Este é o primeiro parágrafo do texto, sobre o qual repousa todo o texto. É necessário para a divulgação completa da notícia. É melhor usar fatos importantes nele. Ao mesmo tempo, você não deve carregá-lo com informações desnecessárias, portanto, terá que caber em 40 palavras. Vale a pena começar o texto com confiança, e é importante escrever de forma concisa.

comunicados de imprensa na imprensa
comunicados de imprensa na imprensa

Redatores sabem que o lead deve responder a cinco perguntas importantes: “quem?”, “O quê?”, “Quando?”, “Onde?” e “por quê?”.

Texto principal

Além da estrutura do press release, você precisa contar tudo com mais detalhes. Aqui o leitor pode precisar de detalhes do que pode esperar. Mas isso não significa que você precisa “derramar água” e confundir todo mundo. Você precisa manter a brevidade, mas a cada vez faça a si mesmo a pergunta “como?”. Só assim será possível escrever um texto informativo. É melhor que o evento não se estenda por dezenas de parágrafos, e também é recomendado usar apenas 3-4 frases em cada parágrafo.

Chapéu

Este também é um elemento importante na estrutura do texto, também chamado de ajuda. Aqui é necessário contar um pouco sobre a organização:

  • algumas frases sobre a empresa, trabalho, serviços ou bens, projetos e tudo relacionado ao tema do press release;
  • nome completo da empresa, seus dados (endereço, telefone, etc.);
  • você pode escrever informações gerais sobre a organização (por quem foi fundada, quando surgiu, tipo de atividade, etc.);
  • no final, você deve indicar as informações sobre o autor do press release (seu nome completo, telefone).

Fora da caixa

Mas a estrutura de um press release pode ser ligeiramente diferente do “princípio da pirâmide invertida”. É importante entender aqui que os jornalistas são pessoas ocupadas, por isso não têm muito tempo para estudar seu texto. É extremamente importante interessá-los desde as primeiras palavras, convencê-los de que esse texto realmente precisa ser impresso, que será interessante e relevante.

press release de eventos na biblioteca
press release de eventos na biblioteca

Alguns redatores neste caso reviram a pirâmide de texto novamente. Assim, no início do comunicado de imprensa, eles têm o principal significado e conclusão, e somente depois disso - específicos com argumentos. A propósito, uma apresentação semelhante de informações é usada para correspondências por e-mail e em textos de venda.

Nuances

Claro, ao escrever o texto depende muito do redator publicitário. Deve ser um verdadeiro profissional e um especialista em seu campo. Ele deve entender e ser capaz de escrever as informações necessárias. É por isso que muitas pessoas recorrem às agências de relações públicas, porque encontrar um freelancer que saiba trabalhar com press releases não é fácil. A experiência é essencial neste negócio.

O trabalho de um redator neste trabalho é escrever um documento para a impressora. Esta não deve ser uma notícia, pintada em detalhes e levando em conta todos os aspectos do gênero. Esta é uma mensagem aos repórteres sobre um próximo evento.

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Vista Especial

Um comunicado de imprensa é muitas vezes um anúncio de eventos, mensagens sobre organizações e seus planos, etc. Mas existe algo como um "comunicado". Este é um tipo de comunicado de imprensa mais relacionado a relações internacionais e política.

Geralmente esse texto contém informações sobre o resultado de negociações, acordos, momentos-chave de todo o estado, o curso de operações militares, campos de treinamento, cúpulas, etc. Um comunicado pode ser escrito de dois lados ao mesmo tempo. O texto indicará não apenas pontos positivos, mas também discordâncias. Mas isso não significa que seja um tratado internacional.

agência de relações públicas
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Exemplos

Absolutamente não importa se é um press release de eventos na biblioteca ou um texto da administração da cidade, você ainda tem a oportunidade de escrever uma mensagem interessante.

Alguns redatores acreditam que, para escrever um press release interessante, você precisa se afastar de todos os cânones adotados há 20 anos e usar o princípio de vender textos como escrita. Claro que, neste caso, o modelo AIDA parecerá um pouco diferente, mas definitivamente ajudará a chamar a atenção do leitor e despertar o interesse. A propósito, muitas pessoas pensam que 90% do sucesso de um comunicado à imprensa pertence a um ótimo título.

As nuances de escrever um texto de relações públicas
As nuances de escrever um texto de relações públicas

O exemplo mais interessante e memorável de um comunicado de imprensa é o discurso de Michael Jordan. O que lembrou? Em 1995, o atleta decidiu anunciar seu retorno ao basquete. Mas ele fez isso de uma maneira muito incomum. Seu comunicado de imprensaconsistia em apenas duas palavras: "Estou de volta". No momento, este é talvez o anúncio mais curto do evento.

Como escrever?

Agora cada vez mais redatores estão falando sobre a necessidade de se afastar das estruturas usuais e se interessar não apenas pelo conteúdo, mas também pela forma. Mas até agora, nem todos os serviços de imprensa estão prontos para mudar drasticamente, então eles costumam usar o “princípio da pirâmide invertida” ao escrever.

Mas mesmo com essa estrutura, você pode escrever um texto interessante. O principal é fazê-lo quando você realmente tem algo a dizer. Ao mesmo tempo, é importante escrever de forma simples e clara para que os leitores se interessem. Não é necessário descrever os eventos de forma ornamentada e usar "decorações" do texto. O principal é que o leitor entenda o que você queria transmitir a ele.

escrevendo um texto de relações públicas
escrevendo um texto de relações públicas

Explique os eventos de todas as formas: usando texto, ilustrações, fotos, vídeos, citações, etc. Não encha os parágrafos com muitas frases, mas lembre-se de que um parágrafo é um pensamento.

Melhor não exagerar nos adjetivos, mas ficar bom em aspas. Devem ser muitos, mas é melhor se forem palavras de líderes ou formadores de opinião.

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