Os scanners de mesa são projetados para uso exclusivamente doméstico. Tal dispositivo foi criado para resolver dois problemas principais: o primeiro é a digitalização de documentos de texto com reconhecimento e o segundo é a digitalização de fotografias e outras imagens. Muitos modelos intermediários são equipados com um módulo de slides que permite digitalizar todos os originais transparentes; muitas vezes é um filme negativo e positivo.
Se você deseja inserir um documento de texto em um computador, um scanner não é suficiente: você precisa de um programa especial de reconhecimento de texto que possa salvar todos os dados recebidos em um único arquivo de texto no formato que você precisar. Vale a pena notar que o FineReader da empresa russa ABBYY é justamente considerado um dos programas de reconhecimento prioritários. Muitos scanners de mesa vendidos nos países da CEI estão equipados com uma versão "lite" do programa FineReader Sprint. No entanto, alguns fabricantes os equipam com programas estrangeiros, que, para dizer o mínimo, estão muito longe das capacidades do FineReader.
A próxima tarefa é mais difícil. Para uma digitalização excelente de uma fotografia colorida, é necessária uma matriz de alta qualidade.óptica e mecânica; além disso, depende muito do driver que os scanners de mesa possuem. É bom que seus tipos modernos tenham uma interface gráfica de usuário bem desenvolvida, que permite excluir e corrigir defeitos individuais da imagem original durante o processo de digitalização, incluindo um raster altamente visível, brilho excessivo ou insuficiente e distorção de gama de cores.
Muitos scanners de mesa são equipados com os editores gráficos mais simples, projetados para processar qualquer imagem e, em alguns casos, até criar álbuns de fotos. Aqueles que gostam de desenhar ou modificar graficamente fotos terão que se familiarizar com pacotes mais poderosos como AdobePhotoshop ou Gimp.
Quanto à faixa de preço, por exemplo, um bom scanner de mesa Epson A4 custará de 100 a 150 unidades convencionais. Modelos com preços entre US$ 150 e US$ 250 devem satisfazer até os usuários mais exigentes. Produtos mais baratos que cem dólares só podem ser aceitos como opção de orçamento, porque esses scanners de mesa não são particularmente amigáveis com gráficos.
Também vale a pena mencionar que os modelos A3 também são muito populares. Esse dispositivo pode digitalizar até 60 páginas por minuto no modo de um lado ou 30 no modo de dois lados. O scanner de mesa A3 foi projetado especificamente para processar documentos de formato mais amplo e mais longos. E esse dispositivo geralmente é uma unidade necessária no interior de um escritório. É excelenteuma ferramenta para organizações de saúde, financeiras, jurídicas, de seguros e bancárias. Hoje, muitas empresas exigem ferramentas fortes para converter vários documentos em formato eletrônico. Mas os clientes também estão interessados em reduzir o tempo e o custo de processamento de todos os documentos, e o scanner A3 está pronto para resolver esses problemas.