Antes de começar a vender qualquer produto, você deve entender a manutenção de registros. Você precisa prestar atenção às formalidades que são necessárias para o imposto. A documentação para este serviço é criada usando uma caixa registradora. Em alguns casos, uma impressora de cheques é usada. No artigo vamos descobrir quando deve ser usado, bem como quais modelos são mais populares.
O que é uma máquina de impressão de cheques (CPM)?
Este dispositivo é usado para fins de vendas. A máquina imprime cheques, que posteriormente ajudam a fixar os lucros. Não difere de uma caixa registradora nem em função nem em propósito. Há apenas uma ressalva: em certos casos é proibido usar.
Diferenças
Embora a funcionalidade e o propósito de ambos os dispositivos sejam considerados semelhantes, ainda existem diferenças entre eles. Seu conhecimento garantirá o trabalho mais conveniente e permitirá que você escolha os acessórios certos. Por exemplo, uma caixa registradora, diferentemente de uma impressora de cheques, recebia armazenamento fiscal. Todos os dados recebidos são colocados nele.
Ao mesmo tempoa máquina não precisa ser registrada na administração fiscal. Além disso, você não precisa mexer na instalação de um bloco especial para proteção. Se não houver desejo de cooperar com a empresa de desenvolvimento e ser atendido por ela, você não poderá concluir um contrato livremente.
No entanto, embora o uso de uma máquina de impressão de cheques para empreendedores individuais seja o mais conveniente possível, ela não é usada em todas as áreas de negócios. A legislação especifica casos em que seu trabalho não é permitido.
Quem pode usar?
Qualquer empresário entende o fato de que ele precisa de alguma forma acompanhar sua renda. Não será supérfluo calcular que parte dos fundos será destinada ao pagamento de impostos e outras taxas, e que parte poderá ser usada para pagar o trabalho dos funcionários. Considere os regimes tributários que permitem o uso de uma impressora de cheques. Estamos a falar de uma patente e de um imposto único sobre os rendimentos do período temporário. Somente nesses casos a máquina descrita pode ser usada. Por que tudo é assim? Isso se deve ao fato de que, nessas modalidades de operação, o imposto que o empregador deve pagar mensalmente não depende do número de serviços prestados ou de mercadorias vendidas. Portanto, é muito mais lucrativo e barato para muitos empresários usar uma máquina de impressão de cheques convencional, que rapidamente e em alguns cliques conserta a compra. O comprador pode usar o documento emitido como defesa se as mercadorias forem de baixa qualidade. Somente se ele tiver o recibo em mãos ele poderá devolver o item.
Se esta máquina for permitida apenas nos dois modos descritos acima, entãodeve descrever quando é proibido. Ao trabalhar com um único imposto sobre a agricultura e com um sistema de tributação simplificado, não pode ser utilizada uma impressora de cheques. Não é permitido pelo motivo de não ter memória fiscal. É necessário para contar as vendas que a empresa faz. Esses dados afetam diretamente o valor dos impostos.
Quais informações ele fornece?
Para ter este dispositivo, o vendedor deve estar interessado. Assim, ele poderá ter total conhecimento de todas as vendas, e também será mais fácil controlar a equipe com ele. A impressora de recibos também tornará a contagem de estoque muito mais fácil.
O dispositivo descrito, como a caixa registradora, é capaz de trabalhar com a função z-report. Graças a isso, mediante solicitação, você pode receber instantaneamente todas as informações sobre uma determinada compra.
Quais dados o dispositivo armazena?
O dispositivo indica a data e hora da compra, seu valor, forma de pagamento (por cartão bancário ou dinheiro), bem como o total do dia. Graças a esses dados, você pode monitorar qualquer operação. É para isso que a máquina descrita é conveniente.
Como escolher um carro?
Muitas pessoas se perguntam por que as máquinas de impressão de cheques são tão populares em muitas pequenas empresas ou firmas. Eles são muito mais baratos do que caixas registradoras volumosas. Além disso, eles não precisam ser treinados para usar. Além disso, as máquinas de cheques são muito parecidas com caixas registradoras.
Fábricaao criar um dispositivo, o software é “investido” nele, que controla a memorização dos detalhes. Eles são necessários para serviços públicos.
Também deve ser notado que em uma faixa de preço baixo, o equipamento é bem pequeno, então não haverá problemas com o movimento. Garçons e mensageiros costumam usar uma máquina de cheques. Esta solução é a mais conveniente para clientes e funcionários.
Muitos podem ter dúvidas sobre como conectar a máquina ao computador. Você pode ler sobre isso nas instruções. Se falarmos sobre isso, resumindo - basta ter um fio especial.
Uma vantagem separada das máquinas é a velocidade do trabalho. Imprimir um recibo é muito mais rápido do que uma caixa registradora.
Modelos solicitados
Há um grande número de máquinas que imprimem recibos no mercado. Muitos deles estão em demanda. Os seguintes são considerados os mais populares: Orion 100, Mercury 115/180, Alpha 400. O modelo 180 do segundo fabricante é considerado o mais famoso entre os empresários.
Configurações importantes do dispositivo
Na maioria das vezes os vendedores usam equipamentos de "Mercury". Estas máquinas de cheques têm diferenças especiais e múltiplas vantagens. Por exemplo, o dispositivo "Mercury 115" pode agradar com sua confiabilidade e vida útil (mais de cinco anos de operação estável), velocidade e ergonomia. Deve-se notar que a máquina pode suportar grandes volumes de tarefas e possui um bom design. Dispositivotão simples que não há necessidade de usar as instruções que acompanham o kit. Com muitas vantagens, a série é completamente barata.
Muitas vezes, o modelo Mercury 180 é usado por pequenas empresas, mas também existem grandes. Estes últimos prestam mais atenção não ao custo, mas ao número de benefícios. Isso se deve ao fato de que é simplesmente inútil para muitos comprar uma caixa registradora. Além disso, é mais conveniente mover o dispositivo. Portanto, a máquina de impressão de cheques "Mercury 180" também merece atenção.
modelo Orion 100
Esta máquina permitirá que você emita instantaneamente todos os recibos de pagamento. O dispositivo os imprime automaticamente. Funciona tanto do acumulador quanto de uma rede. A bateria permite que você use o dispositivo em salas onde não há eletricidade, o que é muito conveniente. Cerca de 1500 produtos disponíveis podem ser inseridos no banco de dados. O dispositivo lembra não apenas o código e o nome, mas também a quantidade e o custo. Se desejar, você pode definir a proteção contra alterações de dados, isso ajudará a evitar o trabalho incorreto dos funcionários. O design do dispositivo é confortável e a ergonomia é implementada com a mais alta qualidade.
