De acordo com as regras de etiqueta, é costume assinar as letras de uma certa maneira. O e-mail não é exceção. O artigo trata de uma coisa tão necessária como uma assinatura em um e-mail: exemplos para diferentes finalidades de correspondência, opções em inglês e configuração dessa função em vários serviços.
O que é uma assinatura de e-mail?
Se você entende vagamente do que se trata, então abra o site onde você tem uma caixa de e-mail. Clique no botão "Escrever uma carta" e olhe no canto inferior esquerdo. Lá você provavelmente verá seu nome. Esta é a assinatura definida por padrão, ou seja, automaticamente. Você pode removê-lo e enviar uma carta sem ele. Mas parecerá indelicado para o destinatário, especialmente em uma situação de comunicação comercial. Você também pode adicionar o texto desejado manualmente, mas isso é muito problemático. É muito mais fácil configurar e usar os modelos necessários alterando sua assinatura em um e-mail. Um exemplo simples pode ser dado: para correspondência comercial, o texto é usado: “Respeitosamente, Ivanov I. I.” e para cartas pessoaisfrase: "Até breve!" Você pode criar muitas opções, alterando-as dependendo dos objetivos da comunicação e apenas do seu humor. Além do nome e sobrenome, a assinatura no e-mail pode conter muitos outros dados.
Para que serve?
Uma assinatura bem escrita em um e-mail pode ser um excelente meio de promover um negócio. Exemplos de correspondência comercial: nome completo, cargo, contatos para comunicação, serviços e produtos oferecidos, endereço do site e muito mais.
Em uma carta pessoal, seu nome ou apelido, um desejo ao destinatário, uma frase engraçada, alguma citação pensativa que você considera como seu lema, um link para um blog e similares podem servir como assinatura. Aqui, o objetivo da assinatura será expressar sua individualidade, estabelecer uma relação de confiança com um amigo por correspondência.
A assinatura é colocada após o corpo do texto da carta, começa com letra maiúscula e é alinhada à esquerda. Os propósitos para os quais este pequeno texto no final do e-mail foi escrito podem ser diferentes. Dependendo deles, certas regras se aplicam.
Assinaturas comerciais
Conformidade com o estilo de fala escolhido e o objetivo da comunicação - essas duas qualidades devem ter uma assinatura correta em um e-mail. Exemplos:
- Respeitosamente.
- Com esperança de cooperação produtiva.
- Com a esperança de atender o pedido.
- Obrigado por sua cooperação (cooperação).
- Atenciosamente (seu).
- Scumprimentos.
- Sempre feliz em ser útil.
- Aguardamos sua proposta.
- Estamos confiantes de que o mal-entendido será resolvido em breve, etc.
Assinaturas pessoais
Não há regulamentos rígidos aqui, e a variedade de opções é limitada apenas pela imaginação do autor da carta. Literalmente qualquer coisa, de aforismos inspiradores a frases engraçadas e estranhas, pode conter uma assinatura de e-mail original. Exemplos:
- Obrigado pela atenção.
- Esperando uma resposta como o rouxinol do verão.
- Beijo no nariz, seu vira-lata.
- Chao cacau.
- Apertar a mão (pata, pata, etc.).
- Desejamos um bom tempo.
- De bom humor.
- Com otimismo (ou vice-versa - com pessimismo).
- Venda-se garagem.
Em geral, há muitas variações se você estiver enviando mensagens de texto para um amigo ou amigo que definitivamente apreciará seu senso de humor.
Inglês
Pessoas que fazem negócios com empresas estrangeiras ou simplesmente se correspondem com amigos do exterior podem precisar explorar as opções de assinatura de e-mail. A etiqueta comercial inglesa também envolve o uso de frases clichês. Exemplos:
- Atenciosamente.
- Atenciosamente (seu) - Atenciosamente.
- Atenciosamente, Atenciosamente.
- Aguardo seu contato.
Além das frases bem estabelecidas e necessárias na etiqueta empresarial, você pode usar algo mais interessante. Para correspondência pessoal, uma assinatura engraçada, calorosa ou bonita em um e-mail é adequada e apropriada. Exemplos em inglês podem ser dados da seguinte forma:
- Calorosamente - com calor.
- Cuidado
- Tchau por enquanto ('Até a próxima) - até breve, até breve.
- Escreva logo - aguardando uma resposta.
- Abraços - Abraços.
- (With) Love - com amor (pode ser usado não apenas em cartas para entes queridos, mas também para amigos próximos, parentes).
- Muito amor
- Beijos (XOXO) – Beijos.
- Felicidade é uma escolha - felicidade é uma escolha.
- Sempre em meus pensamentos - pensando em você.
- Bênçãos da temporada (saudações) - parabéns pelos feriados.
- Rock on - continue balançando.
- Brilha - brilhe, brilhe.
- Que a Força esteja com você - que a Força esteja com você (uma referência aos filmes de Star Wars).
- Vejo você na caixa de entrada - Vejo você na caixa de entrada.
Se você já está tentado a configurar algumas assinaturas diferentes em seu e-mail, agora é a hora de ver como.
Como configurar uma assinatura no Microsoft Outlook
Se você usa este programa de e-mail para receber, classificar e responder a e-mails, a configuração da assinatura deve ser feita em "Configurações". A sequência das ações depende do ano de lançamento do programa. NOversões antigas (2003 ou 2007), você precisa abrir a guia "Ferramentas", selecionar o item "Configurações" e depois - "Formato de email" e "Assinatura". Na versão mais recente do programa (2010/2013), você deve primeiro ir para a guia "Arquivo" e, a partir daí, selecionar: "Configurações" - "Correio" - "Assinaturas".
Agora vamos ver como adicionar ou alterar a assinatura em um email. Às vezes, o Outlook solicita que você selecione primeiro o endereço da sua caixa de correio e, em seguida, prossiga para criar uma assinatura. Clique na palavra Novo para começar. Se você estiver criando várias opções, dê um nome a cada uma, como "negócio", "curto", "pessoal", "engraçado", etc.
Clicando no botão "Editar", você pode digitar seu texto no campo correspondente, alterar sua fonte, tamanho, cor, adicionar links para sites, detalhes de contato e o que achar melhor. Em seguida, a assinatura criada deve ser salva e a função de seu uso deve ser habilitada. Se você fez várias opções de assinatura, você pode inseri-las no texto da carta preenchida manualmente clicando em "Inserir" - "Assinatura".
Muito útil é a função "Personalizar" para que apenas algumas vezes a assinatura apareça automaticamente em um e-mail. Exemplo: ao enviar um e-mail, você entra em uma correspondência com uma pessoa. Graças às configurações, sua assinatura aparecerá apenas na primeira mensagem e, em seguida, o modelo não será mais exibido em correspondência com este destinatário. Isso ajudará a evitar congestionamentos e destacar informações essenciais. Além disso, você será educado, porque poucas pessoasdesfrute de longas assinaturas automáticas após cada e-mail curto.
Se você não usa programas de e-mail, você pode configurar as opções de assinatura diretamente no site onde você tem uma conta de e-mail. Considere 3 opções.
Como configurar uma assinatura no Gmail
Quando estiver logado em sua conta, clique no seu endereço de e-mail. Em seguida, selecione "Configurações". No final da lista, você encontrará a seção "Assinatura". Aqui você precisa escolher um dos dois cheatboxes. Por padrão, você provavelmente tem "Não assinado". E deve-se notar outra opção, sob a qual existe uma caixa de diálogo do editor de texto. Ao fazer isso, você pode criar sua assinatura no e-mail. Exemplo: "Atenciosamente, (seu nome)."
Através de um editor gráfico, você pode adicionar um link, uma imagem, uma lista com marcadores (numerada), etc. Mas a formatação não é recomendada, especialmente em uma assinatura comercial.
Como configurar uma assinatura no Mail.ru
Aqui o esquema de ações é praticamente o mesmo. Você precisa ir à sua caixa de e-mail, selecionar o menu "Configurações" na parte superior (se necessário, primeiro clique no botão "Mais"), depois vá em "Nome e Assinatura do Remetente". Aqui você pode definir três opções para ambos. Você selecionará uma opção por padrão e ela será inserida automaticamente na carta. Há um limite de 255 caracteres. Este limite não pode exceder sua assinatura no e-mail. Exemplo: nome completo, cargo, número de telefone, endereço do site - esses dados devem se encaixar perfeitamente nestenúmero de sinais. Você também pode definir a localização da legenda antes ou depois do texto citado. Mas, como já mencionado, é mais conveniente excluí-lo completamente quando você estiver em correspondência.
Como configurar uma assinatura no Yandex. Mail
No site, na lista de pastas com sua correspondência, você encontrará um menu. Selecione o item "Configurações" e depois "Informações do remetente". Uma janela do editor visual também aparecerá aqui, onde você poderá digitar o texto desejado e organizá-lo de várias maneiras. Você pode marcar onde a assinatura será localizada no e-mail. Exemplo: imediatamente após a resposta (ou seja, após o texto que você escreveu) ou na parte inferior da carta (ou seja, após todo o histórico da correspondência).
Configurar uma assinatura para um e-mail não é nada difícil, mas criar um texto é uma tarefa mais difícil. Idealmente, uma assinatura para correspondência comercial deve ser o mais concisa, informativa e educada possível. Para cartas pessoais, é bom pensar em algo que reflita sua personalidade e agrade seus amigos.
