Quando o Google Drive foi lançado, funcionava como um local para baixar e armazenar arquivos na "nuvem" para que pudessem ser acessados de qualquer PC. Com o tempo, com o desenvolvimento da tecnologia, surgiu o Google Docs, que agora serve como um hub para criação de documentos e ferramentas de escritório. Hoje, você pode até instalar aplicativos no Drive para ampliar ainda mais sua funcionalidade. Para aproveitar ao máximo o serviço, você precisa saber em detalhes o que é o Google Drive e como usá-lo.
Configurações iniciais
Primeiro de tudo, ele precisa ser configurado. Faça login no site do Google Drive com sua conta do Google. Se você não tiver uma conta, você pode criar uma gratuitamente. O Google Drive permite armazenar arquivos na nuvem, além de criar documentos e formulários por meio da interface da web.
Faça upload de arquivos para o Google Drive. Como usar o download? Existem duas maneiras de fazer isso. Você tem a opção de criar documentos diretamente no Google Drive ou fazer upload de arquivos do seu PC. Para criar um novo arquivo, clique no botão "Criar". Para baixar do dispositivo, pressione o botão "Seta"para cima” ao lado do botão CREATE.
Escolha como seus arquivos serão exibidos. Você pode vê-los como ícones grandes (grade) ou como uma lista (folha). A exibição de lista mostrará o nome de cada documento e a data e hora em que foi modificado pela última vez. O modo de grade exibirá cada arquivo como uma visualização de sua primeira página. Você pode alterar o modo clicando no botão ao lado do ícone de engrenagem no canto superior direito da página.
Como usar o Google Drive em um computador? Você pode visualizar os arquivos usando a barra de navegação à esquerda. O item de menu "Meu Drive" é o local onde todos os documentos e pastas baixados são salvos em qualquer configuração. Compartilhamento contém arquivos compartilhados com você por outros usuários do Google Drive. "Tags" são documentos que você marcou como importantes.
Você pode transferir arquivos e pastas para o Google Drive para organizá-los como quiser.
Google Drive: como usar arquivos?
Marque a caixa para selecionar vários documentos. Depois disso, várias ações para os arquivos selecionados ficarão disponíveis para você. Se você estiver usando a visualização de ícones grandes, uma caixa de seleção aparecerá quando você passar o mouse sobre o documento. Mais opções podem ser encontradas no menu Extras.
Clique no ícone de pasta marcado com "+" para criar uma nova pasta no Drive. Você pode criar diretórios dentro de outros paraorganização de arquivos.
Você pode pesquisar seus documentos e pastas usando a barra de pesquisa localizada no canto superior direito da página do Google Drive. O Google Drive pesquisará títulos, conteúdo e proprietários.
Armazenamento de dados do Google Drive: como usá-lo em seu telefone?
Se você quiser usar o serviço em um dispositivo móvel, existe um aplicativo Google Drive para IOS e Android que fornece acesso aos arquivos de um smartphone ou tablet. Pode ser descarregado gratuitamente na respetiva loja online. No entanto, esses serviços podem não ter funcionalidade de edição completa, isso depende muito da versão do navegador. Você pode descobrir facilmente como usar o Google Drive no Android, já que o menu é praticamente igual ao de um computador.
Como começo com os documentos?
Pressione o botão "Criar". Você verá um menu que lhe dá o direito de escolher qual dos documentos deseja criar no Google Drive. Como usar os tipos de arquivo disponíveis? São oferecidas várias opções por padrão, você pode adicionar o restante clicando no link apropriado na parte inferior do menu:
- "Pasta" - cria uma pasta em Meu Drive para organizar os dados.
- "Documento" - abre um documento do tipo texto. Você pode formatar e personalizar a página usando as ferramentas na parte superior. É possível exportar dados para Microsoft Word, OpenOffice, PDF e outros tipos de programas.
- "Apresentação" - oferece para executar o equivalente ao Microsoft PowerPoint. Os dados podem ser exportados para vários formatos: Microsoft PowerPoint, PDF,-j.webp" />
- "Planilha" - Fornece uma planilha vazia. Os dados podem ser exportados para Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice e formatos semelhantes.
- "Formulário" - permite trabalhar com formulários que podem ser preenchidos na Internet. Eles podem ser exportados para arquivos CSV.
Criando um arquivo no Google Drive
Após selecionar o tipo de documento, um arquivo vazio será aberto. Se você selecionou "Apresentação" ou "Formulário", as configurações do assistente do aplicativo serão abertas para ajudá-lo a configurar seu novo documento.
No topo da página, clique no texto cinza "Sem título". A janela Renomear documento aparecerá, permitindo que você altere o nome do arquivo.
Comece a trabalhar com o documento. O Google Drive tem a maioria dos recursos básicos, mas os serviços avançados podem não estar disponíveis. O documento é salvo automaticamente quando você continua trabalhando nele.
Se você quiser que seu arquivo seja compatível com programas semelhantes, abra o menu "Arquivo" e encontre "Baixar como". Um menu aparecerá com uma sugestão de formatos disponíveis. Fazer a escolha certa. Você será solicitado a inserir um nome de arquivo e escolher um local para fazer o download. Quando o documento for carregado, ele será apresentado no formato que você escolheu.
Como compartilho um documento?
Clique em "Arquivo" e "Compartilhar" ou no botão azul correspondente no canto superior direito para abrir as configurações gerais. Você pode especificar quem pode visualizar o arquivo, bem como quem pode editá-lo.
Copie o link na parte superior do documento para compartilhar com quem você quiser. Você pode usar os botões abaixo para compartilhar rapidamente via Gmail, Google+, Facebook ou Twitter.
A alteração das configurações de acesso ao documento pode ser feita clicando no botão "Alterar …". Por padrão, o arquivo é privado e você deve convidar usuários para ter acesso a ele. Você pode alterar essas opções para permitir que todos a vejam.
Para publicar um documento, apresentação ou planilha, clique em "Arquivo" e selecione "Publicar na Web". Essa funcionalidade cria uma cópia do arquivo que qualquer pessoa pode visualizar. Torna-se uma página da Web separada que não está vinculada ao seu documento original. Isso permite que você compartilhe informações com qualquer pessoa sem alterar suas configurações de compartilhamento.
Um documento publicado não pode ser modificado. Você ainda pode editar apenas o arquivo original que permanece no Google Drive. Como usar as configurações está descrito acima.
Se você tiver uma impressora instalada ou tiver acesso a uma impressora do Google Cloud, poderá imprimir documentos. Clique no menu "Arquivo" e selecione "Imprimir" na parte inferior da lista. Você pode especificar quais páginas imprimir etambém criar layout de página.
Uma visualização será aberta após clicar no botão "Imprimir", e você poderá selecionar sua impressora clicando no botão "Alterar". Isso pode ser útil se você estiver tentando acessar o Google Cloud Printer de outro lugar.
Reverter para uma versão antiga do documento
Se você fez muitas alterações em um documento e percebeu que precisa voltar para uma versão mais antiga, você pode usar a ferramenta Histórico para visualizar cópias antigas. Abra um documento e escolha "Arquivo" no menu. Clique em "Visualizar histórico de alterações", que exibirá uma caixa com uma lista de suas edições no lado direito da página.
Você pode clicar em cada ponto de mudança na lista e visualizar o arquivo. Se você encontrar uma cópia antiga que deseja manter, clique na guia "Restaurar este link".
Baixe o software de sincronização do Google Drive para o seu computador
Como você pode ver, a instrução sobre o que é o Google Drive e como usá-lo não é difícil. Se desejar, você também pode sincronizar seus arquivos locais com o Google Drive. Se você deseja instalar esse programa, clique no link localizado na página principal do Google Drive.
Depois de baixar o aplicativo, instale-o e faça login com sua conta do Google. A pasta será colocada em sua área de trabalho, ela lhe dará acesso rápido a todos os seus arquivos do Google Drive. Arraste e solte todos os arquivos que você deseja adicionar ao armazenamento do Google Drive e eles serão carregados automaticamente. Quando o documento é carregado com sucesso, eleexibe uma marca de seleção verde no ícone.
