Outlook é um programa para trabalhar com seu correio, apresenta um grande número de funções para trabalhar com ele. Você também pode trabalhar com todas as caixas disponíveis.
Como este programa é um dos padrões em um computador Windows, muitas pessoas o executam e o usam exclusivamente como um programa para enviar e ler cartas.
Importante! Se o seu sistema não tinha este programa, você deve instalar o Microsoft Office. No entanto, o Outlook no Windows é realmente mais do que isso. Esta é uma ótima ferramenta de caixa de correio.
Criar uma conta
Como usar o Outlook? Primeiro, crie uma conta. Instruções de criação:
- Abra o Outlook e vá para a aba "Ferramentas".
- Selecione "Contas".
- Na janela que se abre, selecione "Criar uma conta".
- A seguir, aparecerá um formulário para preencher as informações da conta(nome, sobrenome, data de nascimento, endereço de e-mail e outras informações necessárias para manter uma conta).
- Após preencher o formulário, clique em "Próximo", onde você será solicitado a inserir um apelido e senha. Clique em "Avançar".
- Após completar a entrada de todos os dados necessários, você precisa clicar em "Parâmetros adicionais".
- Selecione "Serviço de correio de saída".
- Aqui você precisa marcar as caixas no nível de duas entradas: "Servidor SMTP requer autenticação" e "Semelhante ao servidor para e-mails recebidos".
- Vá para a aba "Avançado" da mesma janela.
- Aqui você precisa inserir os números de porta fornecidos pelos seus ISPs.
- Marque a caixa "Deixar uma cópia das mensagens no servidor" e pressione e OK.
Sua conta do Outlook está pronta, agora você pode escrever para seus amigos e colegas a partir dela. Você pode usar várias contas ao mesmo tempo. Basta sair do atual e entrar no novo. Preparar. Agora seus amigos podem vê-lo e podem escrever para você e convidá-lo para suas reuniões agendadas.
Você também pode excluir uma conta do Outlook.
Excluir
Instruções para deletar uma conta:
- Abra o Outlook.
- Vá para a seção "Ferramentas" e selecione "Configurações" (todos os emails conectados a este Outlook serão mostrados).
- Clique na conta que deseja excluir.
- No canto superior direito acima da área de trabalho da lista de contasentradas, há um botão de exclusão na forma de uma cruz vermelha. Pressione-o.
- Pronto. Conta excluída.
Você pode excluir uma conta simplesmente selecionando a que você precisa e pressionando o botão Excluir.
Configurações do programa
Como usar o Outlook? Como qualquer outro programa, o primeiro lançamento começa com uma configuração individual.
Instruções para configurar o Outlook:
- Você precisa configurar contas de caixa de correio no Outlook (vá para a guia Arquivo, Configurações da conta).
- Se necessário, automatize o fluxo de mensagens de entrada/saída (vá para a aba "Arquivo", para a seção "Gerenciar regras e alertas").
- Configure uma assinatura pessoal para cada email enviado (faça uma assinatura automática para cada email enviado).
Todas as configurações podem ser feitas na seção "Parâmetros".
Como usar?
Muitas pessoas estão se perguntando como usar o Outlook? A janela do programa é dividida em várias partes: área de trabalho, faixa funcional, lista de mensagens (entrada/saída).
Para visualizar uma mensagem de saída ou (recebida) no Outlook, basta clicar nela.
O que pode ser feito com mensagens no Outlook:
- delete;
- enviar para arquivo;
- responda ou continue o diálogo com o interlocutor;
- encaminhar para outro interlocutor;
- salvar em um documento separado (você pode salvar toda a correspondência);
- print (você pode imprimir todo ocorrespondência);
- selecione mensagens de diferentes conversas.
Recursos do cliente de email do Outlook:
- procure a mensagem desejada no histórico de conversas;
- preenchimento automático da entrada do cabeçalho da mensagem sugerida;
- enviando e recebendo mensagens.
Enviando uma mensagem
Como usar o Outlook e como enviar mensagens? Para criar e enviar uma mensagem, você precisa seguir os seguintes passos:
- Abra o Outlook.
- Vá para a seção "Arquivo".
- Selecione "Escrever mensagem" ou "Criar conversa" se quiser enviar uma mensagem para mais de uma pessoa.
- Digite ou selecione um destinatário.
- Imprima a mensagem desejada. O Outlook oferece a capacidade de editar (alterar o estilo do texto) uma mensagem, bem como adicionar vários arquivos multimídia a ela (selecione "Inserir" na janela de entrada de mensagem).
- Após a mensagem ter sido digitada e editada, clique em "Enviar".
Programador
Este programa pode ser usado como agendador. Possui um calendário especial no qual você pode marcar suas reuniões ou negócios para um determinado dia. Assim que esse dia chegar, o Outlook emitirá uma mensagem correspondente (notificação) de que você tem algo agendado para este dia.
Como abrir o calendário e entrar em uma reunião lá nopanorama? O calendário para entrar em uma reunião ou negócio está localizado na aba principal do programa, no canto superior esquerdo. Você deve clicar em "Criar um compromisso", cujo botão se parece com a imagem de um calendário vazio. Depois disso, você deve inserir o nome do caso ou reunião e sua hora do dia ou da noite.
Agora você precisa selecionar uma data percorrendo o calendário e clicando no dia desejado. O Outlook oferece a capacidade de convidar participantes da reunião ao criar uma reunião.
Para isso, selecione a aba para enviar um convite aos possíveis participantes (amigos, colegas ou funcionários da empresa) que uma reunião acontecerá naquele dia. Marque na sua agenda e envie esta entrada para todas as pessoas especificadas.
Como resultado, o Outlook se torna não apenas uma caixa de correio, mas também uma ferramenta conveniente para agendar casos, reuniões e notificar as pessoas que você precisa sobre eles.
O que é resposta automática?
No serviço de correio do Outlook, você pode configurar a função de resposta automática. Este é um recurso muito útil para aquelas pessoas que não usam este programa com muita frequência. Para ativar a resposta automática no Outlook, você precisa ativar o recurso Proxy.
Como ativar a função "Adjunto"
O procedimento para ativar "Deputy" difere dependendo da versão do serviço de correio.
Para versões do Outlook 2010-2016:
- Abre o modo de preparação automática de layout (abre ao criar uma mensagem na seção principal).
- Imprimir texto da mensagem-secretária eletrônica.
- Selecione a função "Salvar como" na aba "Arquivo".
- Digite qualquer nome do arquivo salvo e especifique a extensão como.oft.
- Salve este documento em seu computador.
- Volte para a seção "Arquivo" e selecione "Gerenciar alertas e regras".
- Na janela que aparece, selecione "Nova regra".
- Na seção "Iniciar com uma regra vazia" que se abre, selecione "Aplicar regra às mensagens que recebo". Clique em "Avançar".
- Aparecerá o "Primeiro passo". Você deve selecionar "Responder usando o modelo selecionado".
- Na segunda etapa, selecione "Modelo especificado".
- Pressione o botão "Procurar" e encontre no sistema de arquivos do computador o modelo criado anteriormente com o formato.oft.
- No estágio final, escolha um nome para o modelo e marque "Ativar regra". Clique em "Concluir".
Esta instrução para criar uma resposta automática é adequada apenas para versões do Outlook com uma conta do Exchange.
Resposta automática no Outlook (2010-2016)
Instruções para criar uma resposta automática no Outlook (2010-2016) sem uma conta do Exchange:
- Open Outlook (2010-2016).
- Vá para a aba "Arquivo".
- Abra a seção Detalhes.
- Encontre o botão "Respostas Automáticas" e clique nele.
- Verifique o parâmetro autoresponder "Enviarresposta automática quando offline".
- Se desejar, selecione o horário da secretária eletrônica.
- Selecione o círculo social ao qual a resposta automática será aplicada (dentro da organização, amigos, etc.). Você pode selecionar vários círculos sociais ao mesmo tempo.
Depois de tudo feito, você terá um autoresponder instalado em sua caixa de correio do Outlook. Resta apenas escrever o texto para o autoresponder.
Erros no Outlook
Este programa às vezes pode exibir vários tipos de erros. Cada um deles tem seu próprio número de sistema.
Exemplos de erros e sua interpretação:
- Erro 0x800CCC00 FALHA NA CARGA SICÍLIA. Este erro significa que você não pode fazer login. O problema é resolvido reiniciando o programa ou reinstalando-o completamente.
- Error 0x800CCC01 CONTEÚDO DE CERTIFICADO INALID. Indica que o certificado de autorização da conta está ausente. Para corrigi-lo, você precisa obter este certificado.
- Erro 0x800CCC0B SERER OU MAILDROP IS BUSY. Esse número de erro indica que você acessou o servidor com muita frequência. Você deve esperar cerca de 5 minutos para a próxima chamada para o servidor.
- Erro 0x800CCC0C NOT INIT. O servidor aplicável não foi encontrado. Verifique se o servidor está funcionando.
- Erro 0x800CCC0F CONEXÃO DESLIGADA. Este erro indica problemas com a conexão com a Internet. Você precisa verificar a conexão.
- Erro 0x800CCC10 ENDEREÇO INALID. Este código de erroexibido pelo programa quando um e-mail incorreto é especificado. É necessário verificar a exatidão dos dados inseridos.
