As atividades das empresas modernas não podem ser imaginadas sem publicidade, cobertura para o público em geral das características de fazer negócios e da própria organização, seus produtos ou serviços, as nuances de fazer negócios. Há muitas maneiras de fazer tudo isso acima. O fundo é um deles. Este artigo é dedicado à análise do conceito, da estrutura desse tipo de texto e de como escrevê-lo.
Decifrando o conceito
Backgrounder é um texto escrito por um especialista em relações públicas para posterior veiculação na mídia, seja impressa ou eletrônica. Este texto pode falar sobre as atividades da empresa, seus produtos e serviços, a história de criação, biografias de altos funcionários, bem como desenvolvimento.
Para que este texto tenha o efeito desejado e seja divulgado na mídia, não deve ser de natureza publicitária óbvia. Backgrounder é, antes de tudo, informativocarta. As informações devem ser fornecidas da forma mais objetiva possível. Quanto mais interessante, maior a probabilidade de o material ser publicado, respectivamente, e atrair atenção adicional para as atividades da empresa.
Variedades de backgrounder
Jornalistas e gerentes de relações públicas distinguem dois tipos principais de antecedentes:
- Textos incluídos em um kit de imprensa, folheto corporativo ou pacote informativo. Em alguns casos, o backgrounder pode atuar como material explicativo para um comunicado de imprensa. Então ele deve responder as perguntas das pessoas que lêem o material original.
- PR-texto contando sobre as novidades da organização, suas novidades, desenvolvimento, inovações. Às vezes, histórias da vida da empresa podem ser descritas dessa maneira.
Propósito do texto de mídia
Ao entrar no ambiente noticioso sensacionalista, os jornalistas podem ter dúvidas. O backgrounder é uma forma de respondê-las. É o backgrounder que é usado para informações breves sobre o desenvolvimento da empresa. Seu principal objetivo é lembrar discretamente sobre a existência da organização, declarar-se. Mas esse processo é realizado não de maneira chamativa, mas com cuidado, "nas entrelinhas". Ao dar respostas a questões atuais, a empresa mostra sua posição no mercado e é lembrada pelo leitor.
A diferença entre um backgrunder e um press release
Os dois tipos de textos de relações públicas são frequentemente confundidos por pessoas sem formação jornalística. CustosDeve-se notar que um press release é uma notícia sensacionalista, chamativa, muitas vezes imponente. Ele enfatiza a atratividade do título e do primeiro parágrafo do texto. Não há essa ênfase no pano de fundo, e as notícias cobertas nele não são uma sensação. São informações em primeira mão, respostas a perguntas e descrições objetivas. No entanto, o backgrounder pode fazer parte de um press release, ou seja, uma espécie de nota explicativa.
Estrutura do texto PR
Qualquer texto deve começar em algum lugar, conter certas informações e também levar o leitor a conclusões. Tudo isso deve ser bem estruturado e disposto “nas prateleiras” para ter o efeito pretendido. Segue abaixo a estrutura do background - a história da empresa como um todo:
- A primeira coisa para começar é a data de fundação da empresa. Isso mostrará há quantos anos está operando no mercado, o que significa que aumentará o grau de confiança.
- Etapa do desenvolvimento. Neste parágrafo, indique sequencialmente todos os estágios de formação e crescimento da organização.
- A lenda da organização, o propósito de sua criação, as ideias dos fundadores.
- Qual é o estado atual da organização.
- Quais bens e serviços estão atualmente disponíveis na lista de preços da organização.
- Conquistas da empresa nas áreas sociais e outras da sociedade, fundos estabelecidos, patrocínio de determinados segmentos da população ou desenvolvimento de pessoas jurídicas e pessoas físicas.
- Perspectivas de desenvolvimento, ideias da equipe de gestão sobreo futuro próximo e distante em matéria de funcionamento da empresa.
- Descreva as razões do sucesso da organização, como ela se destaca da concorrência, como conquistou o status e a confiança do público.
Para descrever a organização no próprio site da empresa, apenas esse histórico é usado. Exemplos são apresentados em todos os sites oficiais de cartões de visita de empresas que se preocupam com sua imagem. Esse texto pode ser usado não apenas para publicação na mídia, mas também para atrair parceiros de negócios, grandes investidores, compradores de atacado e assim por diante.
Como escrever um backgrounder
Escrever um texto de RP é um trabalho que exige um mergulho profundo nas características da organização, sua história e diversos fatos de sua atividade econômica. O backgrounder não é exceção. Exemplos de grandes empresas permitem entender exatamente o que é exigido do autor ao realizar essa tarefa. Considere os pontos, o que e como escrever neste texto:
- Tal texto deve ser sempre dedicado a apenas um tópico. Não importa se esta é a história geral da empresa ou apenas um único evento. Um tópico, guarde o resto para outros artigos.
- O tamanho do artigo deve estar entre 4-5 páginas.
- A principal matriz de informações usadas são fatos que não podem ser refutados.
- Recomenda-se complementar o texto com vários gráficos, tabelas, tabelas, enquetes, informações estatísticas oficiais de forma visual. Como o objetivo do artigo é informativo e referencial, é necessário observar clareza parausuários.
- Você não deve preencher o artigo com uma abundância de termos especializados que são compreensíveis apenas para círculos restritos de especialistas. As informações devem estar disponíveis para todos os leitores.
- A opinião pessoal não deve caber na estrutura do texto. Backgrounder, antes de tudo, informações objetivas.
- Este texto está escrito em terceira pessoa em estilo comercial.
Design
Qualquer texto requer um certo design, incluindo o fundo. Um livreto de publicidade (ou melhor, sua parte componente), uma descrição da empresa para o site oficial, um cartão de visita para potenciais parceiros - não importa qual seja o objetivo deste pr-texto, existem alguns requisitos para isso. Então, abaixo estão algumas regras de design imutáveis:
- Backgrounder está escrito no papel timbrado da organização. Se for um texto para o site, pelo menos o logotipo e o título devem estar presentes.
- Componente obrigatório - título e subtítulos.
- O tópico abordado em segundo plano deve ser totalmente descrito e trabalhado em detalhes.
- O texto deve conter comentários e observações dos representantes mais autorizados da organização que é o assunto deste backgrunder.
- A parte final do texto geralmente é apresentada em uma versão gráfica, uma variedade de diagramas, tabelas e diagramas são bem-vindos.
O que é uma ficha técnica
A ficha técnica também é uma espécie de pano de fundo. Na maioria dos casos, serve como uma espécie de “cheat sheet” para escrever material para gerentes de relações públicas, autores de artigos e jornalistas.para publicações. A ficha informativa parece um texto de uma página, ou melhor, uma lista de fatos sem comentários. Ele contém uma breve informação sobre a própria organização, cargos, nomes dos principais especialistas e equipe de gerenciamento, uma lista de produtos e serviços no arsenal da empresa.
Além disso, informações sobre o histórico de desenvolvimento, datas importantes na vida da organização, localização de escritórios e filiais, resumos de valores de vendas, estatísticas dinâmicas podem ser colocadas na lista de fatos.
Geralmente uma ficha informativa complementa o press release ou o histórico principal.
