O século 21 é a era da informatização. Foi nesta altura que o avanço das tecnologias inovadoras afetou quase todas as áreas de atividade, incluindo a gestão documental nas organizações e nas mais diversas empresas.
O que é EDS
Assinatura digital é uma ferramenta que permite confirmar a autenticidade de um documento eletrônico. Esta ferramenta é uma espécie de substituição total da assinatura original que uma pessoa deixa em todos os documentos que a exigem. Além disso, graças à assinatura digital, você pode excluir completamente a possibilidade de alterar e editar o documento depois de assinado.
Histórico da assinatura digital
Pela primeira vez o conceito de "ETS" apareceu nos distantes anos 80, mas então era apenas uma palavra e não uma ideia realizada. No final do século 20, este dispositivo foi desenvolvido e testado em vários sistemas. Após experimentos bem-sucedidos, o EDS rapidamente encontrou sua aplicação na Rússia. A National Communications Security Administration desenvolveu seu próprio algoritmo de proteção de dados usando EDS desde 1996.
Nos últimos quase 20 anos, este algoritmo foi repetidamentemelhorou, e mais e mais organizações e empresas começaram a usar assinaturas digitais. As últimas alterações no algoritmo EDS foram feitas no início de 2013.
Escopo da EDS
Hoje, quando quase todas as grandes empresas mudaram para o gerenciamento eletrônico de documentos, a assinatura digital não parece mais algo novo e incompreensível. Além disso, há uma assinatura não apenas para assinar documentos internos da organização, mas também um EDS para negociação eletrônica, graças à qual você pode participar de vários leilões e competições. Esses procedimentos de aquisição são realizados em sites especializados. Para assinar um documento com um EDS, basta que um programa especial seja instalado no computador, bem como a própria assinatura digital na forma de um cartão USB.
Na maioria das vezes, para a maioria dos recursos diferentes, você precisa de várias assinaturas digitais. Por exemplo, um portal de serviços governamentais exige uma assinatura e um EDS para negociação eletrônica é completamente diferente, que é emitido exclusivamente por um determinado centro de certificação.
Como é este dispositivo
Assinatura digital é um chaveiro USB que armazena a chave pública e privada da assinatura. Este dispositivo é semelhante em tamanho e aparência a uma unidade flash convencional. O principal é não confundir o EDS com uma unidade flash, porque se o EDS for roubado ou perdido, um invasor poderá assinar o documento necessário. A tecnologia de criptografia utilizada permite proteger com segurançadocumento eletrônico assinado de alterações subsequentes.
EDS para negociação eletrônica
Hoje, a maioria das organizações que prestam serviços em determinada área são cadastradas e passam por um processo de credenciamento em sistemas que realizam negociações eletrônicas. Por sua vez, as empresas que utilizam esses serviços se cadastram nos sites de compras da mesma forma, após o que anunciam leilões e diversos concursos para aquisição de bens ou serviços. Para realizar todos esses procedimentos, você deve ter um EDS para negociação eletrônica e o programa CryptoPro.
O processo de obtenção de um EDS
Existem empresas que produzem e emitem assinaturas digitais. Vale lembrar que essas organizações devem ter o status de centro de certificação, caso contrário o EDS emitido por tal empresa não pode ser considerado válido. A produção de um EDS para negociação eletrônica também deve ser realizada por uma organização especializada. No entanto, para participar do pregão eletrônico em alguns sites, os órgãos orçamentários exigem a produção de EDS exclusivamente no serviço do Tesouro Federal.
Tanto pessoas jurídicas (LLC, OJSC, etc.) quanto pessoas físicas podem receber um dispositivo de proteção criptográfica. Ao mesmo tempo, um indivíduo não precisa ter o status de empreendedor individual. Hoje, toda pessoa tem o direito de adquirir uma assinatura digital e usá-la, por exemplo, no site do estadoServiços. Graças a este dispositivo e recurso da Web, todos podem gerenciar suas contribuições previdenciárias ou impostos.
Documentos para assinatura digital
Para pessoa jurídica:
- cópia do extrato do Cadastro Único do Estado de Pessoas Jurídicas, autenticada por notário e recebida no máximo um mês antes da solicitação ao centro de certificação;
- pedido de emissão de certificado contendo uma chave EDS para negociação eletrônica;
- cópia autenticada da ordem de nomeação do diretor da empresa e uma procuração para o direito de receber uma assinatura (caso não seja recebida pelo chefe).
Para um empreendedor individual:
- uma cópia autenticada de um extrato do USRIP ou seu original, que deve ser recebido o mais tardar um mês antes de solicitar um EDS;
- pedido de emissão de certificado e assinatura digital;
- passaporte.
Para pessoa física:
- original ou cópia autenticada do TIN;
- pedido de emissão de EDS e certificado de chave pública;
- passaporte.
Vale lembrar que alguns centros de certificação podem solicitar, a seu critério, o fornecimento de documentos adicionais para o projeto e fabricação do dispositivo.
Na maioria dos casos, o tempo de produção do EDS é bastante curto. Alguns centros de certificação realizam todos os procedimentos na sua presença, após o que você pode retirar o dispositivo imediatamente.
